G-Events: la nostra Invitation Platform.

Una web app completa e funzionale per la gestione degli ospiti.

La nostra piattaforma web è pensata e sviluppata in house per gestire tutte le varie fasi di un Evento, sia esso virtuale, ibrido o fisico.

Uno strumento modulare, flessibile ed adattabile a tante diverse necessità, che solitamente viene dato per scontato, ma che in realtà è cruciale per la buona riuscita di qualsiasi Evento.

Event Management dalla A alla Z

La Web App G-Events consente di gestire in modo completo tante diverse tipologie di Eventi, curandone tutti gli step organizzativi più delicati e decisivi, in modo integrato e completamente personalizzabile.

pre evento

Invio di save the date, inviti e form di registrazione integrati in landing page e minisiti evento, completi di informazioni organizzative e logistiche e quant’altro necessario all’evento stesso. L’immagine coordinata dell’Evento viene applicata ai template web, così che la comunicazione del Brand risulti sempre lineare e riconoscibile dagli invitati.

on site

Moduli di fast check-in, aggiornamento in real time delle presenze, event management e molto altro, per una gestione fluida ed il tracciamento sempre ontime di tutti i partecipanti.

post evento

Funzionalità di follow-up, come ad esempio invio di questionari di gradimento, foto gallery e contenuti online condivisi per tutti i partecipanti.

A prova di Segreteria Organizzativa

La piattaforma è modulare e flessibile, adatta ed adattabile per tante diverse tipologie di Evento.
ll nostro Team imposta le funzionalità di base, a seconda delle esigenze del caso, e poi è sufficiente un breve training allo staff della Segreteria Organizzativa, che potrà quindi poi gestire autonomamente le funzionalità operative principali direttamente dal backend.

Semplicità di gestione database

Il sistema permette di importare il database completo degli invitati direttamente da un qualsiasi file excel o csv, con pochi e semplici passaggi.
È possibile inoltre creare direttamente nella UI utenti dell'ultimo momento senza passare per il modulo di importazione.

Mailing list flessibile

Partendo dal database completo, lo staff di Segreteria può filtrare di volta in volta, in modo autonomo, semplice ed intuitivo, i destinatari di una nuova comunicazione.

Email custom e Monitoraggio invii

Lo staff di Segreteria può impostare infiniti template di inviti e save the date, e può inoltre inviare sia email massive sia email personalizzate per singolo utente.
Una volta spediti gli inviti, per ogni singolo ospite è possibile monitorarne in tempo reale lo status (invito consegnato, aperto, cliccato), con alert di eventuali invii non riusciti.

Storico utente

La piattaforma prevede schede personalizzate e dettagliate per il tracciamento minuzioso delle informazioni e delle azioni relative ad ogni singolo invitato e partecipante.

Modulo esportazione

Un modulo dedicato consente l’esportazione del database in formato excel con i dati aggiornati in tempo reale ed attraverso la scelta di filtri interamente personalizzabili.
Il modulo prevede il salvataggio di profili di esportazione per rendere semplice la gestione di report in Excel tramite tabelle pivot o altri strumenti di report esterni alla piattaforma.

Reportistica on time

Nella sezione dashboard, la piattaforma crea ed aggiorna automaticamente diversi grafici che illustrano in tempo reale numeriche ed andamento degli utenti invitati e registrati.
Ovviamente i grafici sono personalizzabili in base alle esigenze dell’evento stesso, si possono scegliere tipologia dei grafici e dati visualizzati.

Onsite management

Tutte le informazioni raccolte possono essere organizzate ad hoc in un modulo di event management interamente personalizzato per la gestione degli ospiti on site.
L’interfaccia di gestione onsite è completamente personalizzabile a seconda dell’utente che deve avere accesso ai dati. Questo permette anche di rendere i dati in visualizzazione anonimi per garantire il rispetto della privacy degli ospiti.

Multiutente e multipiattaforma

Gli accessi alla piattaforma vengono gestiti secondo privilegi pre-assegnati. L’interfaccia web ne consente l’utilizzo da qualsiasi dispositivo dotato di un browser moderno.

Assistenza e monitoraggio

Fermo restando gli strumenti pensati per l’autonomia della Segreteria Organizzativa, il nostro staff è sempre disponibile per assistenza sulla piattaforma.
Modifiche, monitoraggio e debug vengono fatti praticamente in realtime direttamente sulla piattaforma.